TECHPRO Smart City Solutions
Giải pháp quản lý khách ra vào thông minh
VIME là giải pháp quản lý khách ra vào thông minh do TECHPRO phát triển, giúp số hóa toàn bộ quy trình đón tiếp với khả năng check-in nhanh bằng QR, xác thực tự động và đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực. Không chỉ nâng cao trải nghiệm khách hàng, VIME còn giúp doanh nghiệp tăng cường an ninh, tối ưu vận hành và xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp ngay từ điểm chạm đầu tiên.
1. Vấn đề trong quy trình đón tiếp khách truyền thống
Tại nhiều tòa nhà, văn phòng hay khu công nghiệp, quy trình đón tiếp khách vẫn đang được thực hiện thủ công:
• Lễ tân ghi chép thông tin bằng sổ tay.
• Khách mất thời gian chờ xác minh và cấp thẻ ra vào.
• Ban quản lý không thể kiểm soát lượng khách thực tế trong ngày.
• Hệ quả là thời gian check-in kéo dài, dữ liệu không đồng bộ, khó truy xuất khi cần kiểm tra an ninh hoặc đối soát thông tin.
2. VIME – Giải pháp quản lý khách ra vào thế hệ mới của TECHPRO SDx
Được phát triển bởi TECHPRO SDx, VIME mang đến một trải nghiệm hoàn toàn khác biệt trong quy trình quản lý khách ra vào:
• Kiosk check-in thông minh: giao diện cảm ứng thân thiện, thao tác đơn giản trong vài giây.
• Quét QR/CMND: khách chỉ cần quét mã để xác thực tự động, không cần ghi tay.
• Gọi video Intercom: lễ tân có thể giao tiếp trực tiếp với khách và mở cửa từ xa.
• Đồng bộ dữ liệu real-time: mọi lượt khách ra/vào được lưu trữ và cập nhật tức thì trên nền tảng quản lý tập trung.
• VIME không chỉ giúp lễ tân làm việc nhanh hơn, mà còn tăng tính chuyên nghiệp và an toàn cho doanh nghiệp.
Kiosk check-in thông minh: giao diện cảm ứng thân thiện, thao tác đơn giản trong vài giây.
Quét QR/CMND: khách chỉ cần quét mã để xác thực tự động, không cần ghi tay.
3. Ứng dụng thực tế tại doanh nghiệp – Trải nghiệm từ khách hàng NTT DATA VDS
Tại văn phòng NTT DATA VDS, nơi có hàng chục lượt khách và đối tác quốc tế mỗi ngày, việc đón tiếp từng khách được thực hiện chỉ trong vài giây.
"Chỉ cần quét QR tại Kiosk, hệ thống tự động báo lên lễ tân. Nếu lễ tân chính bận, VIME sẽ gọi ngay cho lễ tân phụ để đảm bảo khách không phải chờ. Toàn bộ quy trình check-in diễn ra nhanh, chính xác và chuyên nghiệp."
Hình ảnh thực tế: Kiosk VIME đang hoạt động tại văn phòng NTT DATA VDS – minh chứng cho khả năng triển khai thực tế, giao diện thân thiện và trải nghiệm đón tiếp cao cấp.
4. Lợi ích nổi bật của VIME cho doanh nghiệp
• Tiết kiệm thời gian và nhân sự lễ tân.
• Dữ liệu khách được số hóa và truy xuất nhanh chóng.
• Tăng tính chuyên nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng.
• Nâng cao an toàn an ninh trong tòa nhà, khu công nghiệp hoặc resort.
Dù là văn phòng, tòa nhà thương mại hay khu nghỉ dưỡng, VIME đều dễ triển khai và tùy chỉnh theo mô hình thực tế của doanh nghiệp.
5. TECHPRO SDx – Đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình số hóa an ninh
Là đơn vị tiên phong trong giải pháp phần mềm thông minh (Smart Software Solutions), TECHPRO SDx không chỉ cung cấp phần mềm, mà còn mang đến giải pháp trọn gói tích hợp phần cứng – phần mềm, phù hợp cho từng ngành. VIME chính là minh chứng cho hướng đi này – nơi công nghệ và trải nghiệm người dùng giao hòa để tạo nên quy trình vận hành thông minh và an toàn hơn.
Bạn muốn nâng cấp quy trình đón khách tại tòa nhà hoặc văn phòng? Hãy đăng ký trải nghiệm miễn phí VIME để trực tiếp cảm nhận:
• Quy trình check-in chỉ trong 30 giây.
• Dữ liệu được quản lý tập trung, minh bạch.
• Ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ sảnh đón tiếp.